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生鮮配送管理系統如何幫助商家線上轉型

2022-09-23 00:00:00    來源:    點擊:1745    喜歡:0

  在生鮮蔬菜配送中,食材易損耗,價格波動大,不宜長途運輸,所以企業大都采用以銷定采的方式,在實際操作過程中,為了能避免當天統一采購價格高,采購員會根據以往的經驗提前預采一部分食材,截止下單后,再根據實際訂單的數量進行補采購。在傳統生鮮采購中,其難度在于:

  1、無法把控客戶頻繁改單和下單的問題

  客戶往往不會按照你規定的時間內完成下單,而且當天客戶下的訂單經常會發生變動,這就造成了采購中頻繁改單的問題,這就導致采購、人工、財務核算等成本過高,而且特別容易出錯,從而導致成本難以把控,產品價格競爭力下降。

  2、出錯率高

  接單員在接到客戶下單的電話或微信后,需要人工匯總各個客戶的下單情況,然后制作紙質采購單據,分給不同的采購員,如果客戶補單或改單,接單員還要重新修改調整,跟采購員進行溝通,導致出錯率特別高。

  3、溝通不及時

  采購員在外出采購時,接收信息的途徑受到限制,紙質訂單傳遞難度大、時效性低。通過紙單傳遞容易出現消息滯后、錄錯等問題,導致企業內部員工追責糾紛,追責不明影響企業運營效率。

  4、采購油水大

  生鮮食材質量好壞和價格是不確定的因素,采購員和批發商稍微搞點小動作就可以從中得到不菲的利益,企業無從得知,更無法追責個人。

  為此,公司研發出一款智能化生鮮配送系統,可以幫助企業解決采購、庫存、財務、訂單等協同化難題的增值應用,可以大幅度提升生鮮企業的工作效率,減少出錯率,從而降低企業的運營成本。

  生鮮配送APP的特點在于實現了采購,出入庫過程中的無紙化作業,客戶訂單數據在接單員、采購員、庫管員之間實現實時同步,即時交互,全程無紙化作業,不需要后勤人員頻繁制單。打印,盡量避免錯單、漏單、多采的風險,極大地降低采購成本投入。

  并且采購單還能責任到人,每一種產品由哪位采購員負責采購都可以在系統中查詢到,價格和質量也即時錄入到系統中,出現報價異常、產品質量有問題,可實時追蹤,管理更加透明高效。

  除此之外,還可以根據系統中的報表統計顯示訂單量周期性變化,使得采購員更精準地進行預采,為企業極大程度上節約成本。

  生鮮食材配送軟件系統具有零錯誤率,全過程無紙化操作,數據安全以及簡化的操作以提高效率,是您的不二選擇。

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